Co RODO oznacza dla poczty elektronicznej?

RODO nakłada na organizacje obowiązek ochrony danych osobowych w każdej formie. Zmienia ono również zasady wyrażania zgody i wzmacnia prawa osób fizycznych do prywatności. Ten artykuł wyjaśni, jak upewnić się, że Twoja poczta elektroniczna jest zgodna z RODO. Sprawdź: spokeo.pl

Użytkownicy poczty elektronicznej wysyłają średnio 122 wiadomości e-mail związane z pracą miesięcznie. Oczekuje się, że w ciągu najbliższych kilku lat liczba ta ulegnie podwojeniu. Poczta elektroniczna nie jest głównym celem ataków. Jednak unijne Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (GDPR) jasno pokazało, że skrzynka pocztowa zawiera dane osobowe. Wszystkie one mogą podlegać nowym wymogom RODO w zakresie ochrony danych, w tym nazwiska i adresy e-mail, załączniki oraz rozmowy o ludziach.

RODO ma zastosowanie do wszystkich organizacji (przedsiębiorstw i organizacji charytatywnych, a także mikroprzedsiębiorstw), które przetwarzają dane osobowe obywateli UE. To zdanie powtarza się w wielu artykułach na tym blogu. Jest ono jednak bardzo ważne. RODO nie obejmuje nas, co jest absurdem. Obejmuje organizacje, które oferują towary lub usługi obywatelom UE, ale nie obejmuje organizacji spoza UE. Wymagania sprowadzają się do dwóch rzeczy: ochrony danych osobowych i zapewnienia możliwości sprawowania kontroli nad danymi osobowymi. (Nasz artykuł "Co to jest RODO?" zawiera przegląd podstaw bezpieczeństwa danych. Ten artykuł zawiera podstawowe informacje na temat bezpieczeństwa i ochrony danych. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować grzywną w wysokości 20 milionów euro lub 4% globalnego przychodu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Chociaż większość wymogów RODO dotyczących poczty elektronicznej odnosi się do e-mail marketingu i spamu, inne aspekty, takie jak szyfrowanie i bezpieczeństwo poczty elektronicznej, są równie ważne dla zgodności z RODO. Poniżej wyjaśnimy RODO i co ono oznacza dla poczty elektronicznej.
Nie należy traktować przeczytanych tutaj informacji jako substytutu profesjonalnej porady prawnej. Aby zrozumieć, w jaki sposób RODO ma zastosowanie w Twojej konkretnej sytuacji, zalecamy skonsultowanie się z prawnikiem (praktykiem RODO).

Szyfrowanie i bezpieczeństwo RODO

Co mówi ustawa o ochronie danych osobowych

RODO ma zastosowanie do danych, które są gromadzone, przechowywane lub wykorzystywane przez Państwa od obywateli UE. Może to oznaczać, że Twoja organizacja będzie musiała zasadniczo zmienić sposób działania.

RODO wymaga ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie. Oznacza to, że organizacje muszą rozważyć implikacje nowych produktów i usług dla ochrony danych. Artykuł 5 RODO określa zasady ochrony danych, które muszą być zawsze przestrzegane. Obejmują one podjęcie odpowiednich kroków technicznych w celu ochrony danych. Ustawa wymienia szyfrowanie i pseudonimizację jako przykłady środków technicznych, które mogą pomóc w zminimalizowaniu potencjalnych szkód w przypadku naruszenia danych.

Zobacz także: Poczta wp

Oto, co to oznacza dla poczty elektronicznej:

Szyfrowanie jest najlepszą opcją dla poczty elektronicznej. Jeszcze pięć lat temu byłoby to niemożliwe. Jednak technologia szyfrowania wiadomości e-mail szybko się rozwinęła i wiele firm oferuje obecnie kompleksowe usługi szyfrowania wiadomości e-mail. Bezpieczne e-maile w chmurze są teraz praktyczną i wygodną opcją. (Ujawnienie: GDPR.eu, który jest częściowo finansowany przez program ramowy Unii Europejskiej Horyzont 2020, jest zarządzany przez ProtonMail, największą na świecie usługę szyfrowania poczty elektronicznej.

Chociaż szyfrowanie nie jest obowiązkowe, każda organizacja musi mieć plan, jak wdrożyć najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa danych.

JAKIE JEST NAJPOPULARNIEJSZE HASŁO PWD DO KONT POCZTOWYCH?

Odpowiedź nie jest zaskoczeniem. Czy to dla KONT E-MAIL czy PROFILI SOCIAL MEDIA, "123456" JEST NAJPOPULARNIEJSZYM HASŁEM

Przechowywanie wiadomości e-mail zgodnie z RODO

Co mówi RODO

RODO obejmuje usuwanie danych. Jest to jedna z sześciu zasad ochrony danych osobowych. Artykuł 5(e) stanowi, że dane osobowe mogą być przechowywane "nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których są przetwarzane". Usunięcie danych jest również chronione przez art. 17 RODO, czyli dobrze znane "prawo do bycia zapomnianym". "Osoba, której dane dotyczą, ma możliwość żądania od administratora usunięcia dotyczących jej danych osobowych bez zbędnej zwłoki". Ten ostatni wymóg nie jest obowiązkowy we wszystkich przypadkach, ale istnieją wyjątki, takie jak interes publiczny. Generalnie jednak jesteś zobowiązany do usunięcia wszelkich danych osobowych, które nie są Ci potrzebne.

Więcej na: https://spokeo.pl/tech